
一站式会议全流程解决方案,让会议管理从未如此轻松高效
我们专注于在微信生态内,提供集报名、签到、日程、住宿及会务服务于一体的全流程会议系统。无需跳转其他APP,嘉宾仅需一个二维码,即可享受从邀请到离会的无缝体验,助您轻松举办专业、高效、体验卓越的会议。
您是否还在为繁琐的会议筹备而奔波?报名表、手动签到、繁琐的食宿统计、无数的咨询电话……这些重复性工作正消耗着团队的精力。
- 告别碎片化管理,拥抱一体化会务中台
告别碎片化管理,拥抱一体化会务中台
我们的系统将分散的会务环节整合为一个统一、智能的管理后台,彻底解决您的核心痛点:
- 信息孤岛:数据在多个Excel表间流转,易错难同步。
- 现场混乱:签到排长队,嘉宾体验差,现场管控难。
- 沟通成本高:通过电话、微信群逐一确认食宿、交通,效率低下。
- 品牌体验割裂:嘉宾需要使用不同工具,无法形成统一的品牌认知。
- 全流程覆盖,我们为您想得更多
会前筹备:高效邀约与精准规划
- 会议微站与在线报名:生成专属会议H5页面,展示会议亮点。嘉宾微信一键报名,支持多票种、自定义字段收集。
- 智能日程管理:可视化排程,嘉宾在微站即可查看完整议程,并可收藏个人关注日程。
- 餐饮住宿精准安排:在线收集嘉宾的餐饮偏好与住宿需求,后台自动生成统计报表,方便与酒店精准对接。
- 接送站服务预约:嘉宾提前提交航班/车次信息,会务组提前安排车辆,无缝衔接。
会中执行:流畅入场与精准服务
- 二维码极速签到:嘉宾到场后,出示报名二维码,工作人员扫码即可完成秒级验证签到,支持线下付费与名单核销。
- 智能桌位与会场管理:后台灵活分配桌位,生成桌位图。嘉宾可在微站查看自己的座位,现场引导清晰明了。
- 会场周边服务指引:在微站内嵌入会场地图、交通、周边餐饮购物等信息,提升嘉宾自助服务体验。
全程沟通:主动触达与及时提醒
- 微信消息模板提醒:关键节点主动通知,如报名成功、签到提醒、日程开始前、接送司机联系等,信息精准送达,减少咨询压力。
为何选择我们?
- 深度扎根微信生态:所有功能在微信公众号或小程序内闭环完成,贴合用户使用习惯,无需下载,推广成本极低。
- 功能高度模块化:可根据您的会议规模与需求,灵活搭配功能模块,满足从小型沙龙到大型国际峰会的不同场景。
- 数据实时驱动决策:所有数据实时同步至管理后台,报名情况、签到率、住宿统计等数据一目了然,助您科学决策。
- 提升品牌专业形象:一个统一、流畅、专业的数字化会议体验,本身就是对您品牌价值的最佳诠释。
- 卓越的嘉宾体验:从邀请到离会,每一个细节都经过精心设计,极大提升嘉宾的满意度和活动口碑。
是时候,将您的团队从繁琐的会务中解放出来,专注于会议本身的价值创造。让我们携手,为您打造下一场“零压力、全好评”的标杆性会议。
