人工智能赋能教学应用实操专项培训

服务客户为贵州电子商务职业技术学院，学院正全力推进 “AI + 新商科” 特色办学建设，落地教师数字素养提升工程，定下 “一年时间人人过关” 数字化建设战略目标。本次活动为学院首届人工智能教学实操专题培训，由教务处、现代教学信息中心主办，中科院人才交流开发中心联合承办，参训群体覆盖全校各系部专任教师、专业带头人、行政管理人员共百余人，属于高规格、强实操、分阶段的职教教师专项研修会议，对会务统筹、教学配套、专家接待、实操场地保障均有高标准要求。

• 培训内容专业化要求高：摒弃纯理论授课，全程以 AI 教学实操为核心，分两天分层授课，涵盖 AI 基础教学工具、高阶数字人 / 语音克隆技术、多学科分系工作坊研讨，需匹配适配实操教学的会场硬件与分区研讨空间。
• 专家接待规格严苛：特邀北师大、北大两位顶尖教育 AI 领域教授面授，搭配中科院领导出席开班致辞，需配套 VIP 接待、专属授课设备、专属休息区域、全程摄影纪实服务。
• 参训人群分层管理难：百余名教师分电商、会计、马列、基础部等多学科分组实操，需要清晰动线、分区研讨点位、分组物料与技术支撑，避免各系部实操相互干扰。
• 会议长效落地诉求：不只是完成两天培训举办，更希望会务配套服务贴合数字化教学主题，留存完整教学纪实素材，支撑学院后续常态化数字化教研、教师考核落地。
• 全流程一站式会务需求：主办方教学团队无大型实操研修班统筹经验，需要服务商提供从前期方案规划、场地布置、专家对接、现场执行到会后素材归档的全链条定制化服务。

围绕学院 “AI 实操教学、分层研修、高规格学术培训” 三大核心诉求，打造“学术开班 + 分层实操工坊 + 高阶技术实训” 三段式定制会务解决方案，针对性化解客户全部痛点：

1. 分时段模块化会场规划，适配阶梯式培训议程。 按照两天差异化授课内容拆分会场功能：首日上午主会场用于开班仪式、领导致辞、专家宏观理论授课；下午拆分多间独立研讨空间，开设多系部分组实操工作坊；次日主会场统一开展 AI 工具实操、高阶数字技术教学，兼顾集中授课与小班分组研讨双重场景。

2. 双专家 VIP 专属会务配套。 为北师大、北大授课教授、中科院致辞领导定制专属服务：提前对接授课课件、调试 AI 演示大屏、笔记本投屏、收音麦克风等全套教学设备；设置独立嘉宾休息区，专人全程陪同接待；定制专属姓名桌牌、主题背景视觉物料，匹配职教数字化培训专业调性。

3. 多学科分组实操场景定制化配套。 针对电商、会计、马列、基础部等多系部同步实操需求，划分独立研讨工位，每组配备电脑、投屏设备、手持问答麦；提前按学科分类分装实操学习资料、分组名牌，规划分流动线，保障多工坊同步开展互不干扰。

4. 全流程纪实与数字化配套服务。 安排专职摄影、摄像全程跟拍开班仪式、专家授课、各系实操研讨关键画面，完整留存影像素材；会场大屏、背景板统一设计 “AI + 新商科” 定制视觉体系，贴合学院数字化建设品牌定位。

5. 全托管一站式会务执行。覆盖会前场地勘测、议程方案细化、物料设计制作、专家行程对接；会中签到引导、设备实时运维、茶水补给、现场应急协调；会后影像素材整理归档、会务总结资料交付，释放学院教学团队人力，专注培训教学本身。

1. 会前筹备阶段（定制方案前置统筹）

• 深度对接学院教务处，拆解两天完整培训议程，区分开班仪式、专家授课、分系实操、师德警示教育、高阶 AI 实训五大模块，出具专属会务执行方案；
• 实地勘察弘商楼会场，规划主会场、多间分组研讨工位、嘉宾休息区、签到区布局，提前核验大屏、网络、投屏、收音设备，匹配 AI 实操教学多设备同步使用需求；
• 定制整套会议视觉物料：主题 LED 背景画面、领导 / 专家桌牌、各系分组名牌、培训资料袋，统一融入学院 “AI + 新商科” 建设视觉元素；
• 专项对接中科院陈彬书记、孙洪涛教授、陈江教授行程，确认授课设备需求，预留专属接待、休息配套，提前收集课件完成大屏适配调试；
• 按百余人参训规模，分系部统计人员信息，规划批量签到流程，配齐实操工位配套物资、应急网络、备用电脑等保障物资；

2. 现场执行阶段（7.13-7.14 两日精细化驻场服务）

• 7 月 13 日（开班 + 基础实操日）。 清晨提前 3 小时进场，完成主会场大屏、音响、机位全部调试；设置专属 VIP 签到通道，引导领导、专家入场；全程跟进开班致辞、杨昌顺书记开班第一课、孙洪涛教授专题授课环节，实时处理投屏、收音等设备问题；下午同步开放多学科工作坊，每个研讨小组配备会务专员，保障分组问答、实操演练顺畅开展，全程抓拍各系教学实操纪实画面。
• 7 月 14 日（高阶 AI 实训日）。 提前调试 AIGC 演示、数字人、语音克隆等前沿技术展示配套设备；全程保障陈江教授全天实操授课，跟进课件迭代、素材演示、互动问答环节；下午师德警示教育、AI 高阶应用授课期间，专人维护全场视听设备；针对教师提出的 AI 教学实操设备临时需求，即时调配技术支撑，同步记录培训全过程影像素材。
• 现场应急保障：全程配备设备运维人员、机动会务专员，应对网络卡顿、设备故障、人员引导、物料补给等突发问题，保障两天培训零流程中断。

3. 会后收尾阶段

活动结束后 1 个工作日内，整理全部现场照片、视频纪实素材，按开班仪式、专家授课、各系实操工坊分类归档交付；同步提供完整会务执行复盘文档，包含场地、设备、人员配套全流程记录，便于学院留存归档、用于后续数字化教学宣传。

1. 会务减负价值，释放教学核心人力。 一站式全托管定制会务服务，让学院教务处、信息中心团队无需耗费精力统筹场地、设备、接待、影像等后勤工作，全身心聚焦 AI 教学课程研发与教师实操指导，大幅降低跨部门协调成本。

2. 专业会务赋能培训效果，圆满达成数字化建设目标。 适配 AI 实操教学的分场景会场规划、稳定专业的视听配套、有序的分组研讨保障，让两天培训完整落地 “集中面授 + 实操演练” 模式，百余名教师沉浸式完成 AI 备课、智能课件、数字人教学等全技能实训，真正落实学院 “提升教师数字素养” 核心任务，助力 “一年人人过关” 数字化战略推进。

3. 高规格会务呈现，树立学院数字化办学形象。 标准化 VIP 专家接待、统一定制化主题视觉、完整专业的活动纪实，完整呈现学院 “AI + 新商科” 办学特色，留存大量高质量宣传素材，可用于官网、校内教研宣传，对外展示学院职业教育数字化转型建设成果。

4. 长效配套价值，支撑后续常态化数字化教研。 交付完整培训影像、会务执行资料，为学院后续持续开展 AI 教学培训、教师数字化考核、课程改革研讨提供完整参考范本，形成可复用的职教 AI 研修班会务落地标准，长期赋能学院数字化教学体系建设。

本次人工智能赋能教学实操专项培训定制化会务服务，深度贴合贵州电子商务职业技术学院职业教育数字化转型、教师 AI 实操能力培养的专属目标，跳出标准化通用会务模板，针对 “高规格教育专家、多学科分组实操、分阶段阶梯式授课” 三大专属特点定制全流程解决方案。

通过会前精准需求拆解、分场景会场落地、两天精细化驻场执行、会后完整素材交付的全链条服务，既圆满保障为期两日的首届 AI 教学实操培训顺利举办，高效解决学院在场地统筹、专家接待、实操教学配套、活动纪实上的多重痛点；同时以专业会务配套放大培训教学成效，助力学院完成教师数字素养提升工程阶段性任务，为院校同类数字化研修班会务落地打造了可复制的定制化服务样板。